加強法律風險防控 做好證據管理——公司召開典型案例及法務工作經驗交流座談會

    近日，公司在三樓會議室召開了典型案例及法務工作經驗交流座談會。公司總會計師鄭西賓、法律顧問王豪、法律事務部部長李燕、各分公司法務主管領導、公司法律事務部和各分公司法律事務科成員參加了本次會議。

    各分公司在會上通報了相關案例情況，交流分享了工作經驗教訓，王豪和李燕就各分公司案例進行分析、討論，指出問題，提出建議。會議要求，各分公司要嚴格落實“控風險、上規模、提效益”工作主基調，主管科室要充分發揮各自職能，把握項目潛在風險，提高項目效益；要提高法務培訓培訓覆蓋面，尤其對涉及合同管理方面的部門人員，加強《合同法》培訓學習；法務主管領導和法務科要重視管理人員調動或離職，對其管理業務證據進行審查鎖定；項目重要、關鍵證據要定期向分公司相關部門移交，進行備份存放，避免證據丟失。針對項目存在的各類法律風險進行全方面的把控。

    鄭西賓強調，法律證據管理工作要圍繞“四個全”扎實開展工作：一要做好項目全生命周期證據資料管理，涵蓋項目開發、招投標、合同評審、合同談判、合同簽訂、項目實施、項目結算、項目清場、項目清算等全過程；二要做好全部門全員證據管理，將法律證據管理意識和要求貫徹到每一名員工；三要做好全面證據管理，包括并不限于合同協議、預結算、工期、質量、收付款等。四要做好全形式證據管理，既要管理好紙質證據，也要管理好電子證據，形成集中保管、移交監交和定期檢查機制。

    通過交流分享訴訟案例和經驗教訓，各分公司開闊了思路，增強了信心，對訴訟案件有效處理、防控法律風險起到了很好促進作用。（鮑茜 王雪琳）